１．基本方針
当社は、個人の権利・利益を保護するために、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考えます。個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、従業員及び関係者に周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護に努めます。
(1)事業者の名称
有限会社ケイツー建築設計所
(2)個人情報の収集・利用・提供
個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する内部規則を定め、これを遵守します。
(3)個人情報の安全対策
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する万全の予防措置を講じます。万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。
(4)個人情報の確認・訂正・利用停止
当該本人等からの内容の確認・訂正あるいは利用停止を求められた場合には、別に定める内部規則により、調査の上適切に対応します。
(5)個人情報に関する法令・規範の遵守
個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
(6)教育および継続的改善
個人情報保護体制を適切に維持するため、従業員の教育・研修を徹底し、内部規則を継続的に見直し、改善します。
(7)個人情報の提供・開示
情報の提供・開示に関しては、別に定めます。
(8)苦情相談窓口
個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口をご利用ください。
・社内窓口担当部署：受付窓口
所在地：〒530-0043 大阪府大阪市北区天満1丁目1番10号西井ビル4F
連絡先：06-6358-6844
2022年4月1日
代表取締役 籠本 真成武
２．適用範囲
本個人情報保護方針は、当社が行う各種事業において、お客様、関係各位（お取引先様、関係団体様）、従業員の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。
３．個人情報の取得と利用目的
(1) お客様及び関係各位に関する個人情報
- 商品・サービス提供
- 設計、デザイン、施工及び検査
- 会計、経理及び書類作成事務
- トラブル・事故等の調査、処理、報告
- 地域開発、都市開発、環境整備等に関する調査、企画、設計、監理その他付帯関連する業務
- アフターメンテナンス
- OJT実習への協力
- 電子メール、ダイレクトメールなどによる情報提供
- 商品の修理、サポート、メンテナンスに関する提案、その他の情報提供
- キャンペーン、フェアー、催物に関する情報提供
- アンケート、モニターに関する情報提供
- 商談・打合せの実施、および連絡
- お客様に係る管理運営業務
- お取引先様への情報提供、連絡
- 契約の履行、協力、交渉
- 業務の円滑な遂行
- 儀礼的挨拶・進物の送付
- 関係団体との連絡・会議・座談会の企画
- 事業活動に関する情報共有
- 官公庁等への申請・届出・報告
(2) 採用・募集活動、インターンシップ応募者、従業者及び退職者に関する個人情報
- 採用・募集活動（インターンシップを含む）
- 応募者への情報提供および連絡
- 採用・募集活動に関連する利用
- 退職者への情報提供および連絡
- 人事・労務
- 報酬の計算・決定・支払
- 研修
- 解職・退職
- 雇用管理・業績管理、適正な業務運営の確保
- 健康の保持・増進に関する健康情報
- 税理士・社労士への委託時に必要な人事・労務・報酬関連情報
- 出向・派遣先での労務管理のための個人データ提供（個人番号除く）
- その他、従業者に対する事務に関する利用
(3) 番号法に基づく個人番号の利用
- 給与・退職金・退職年金に関する法定調書作成
- 雇用保険届出
- 健康保険・厚生年金保険届出
- 国民年金第３号被保険者届出
- 報酬・契約金・賞金の支払調書作成
- その他法令に定める個人番号関係事務
(4) 全ての保有個人データの利用目的
個人情報を取得する際に明示した利用目的に準じます。
４．個人情報の管理
- 情報の正確性の確保
- 安全管理措置
- 組織的安全管理措置
- 人的安全管理措置
- 物理的安全管理措置
- 技術的安全管理措置
- 外的環境の把握
- 従業者の監督
- 委託先の監督
- 保存期間と廃棄
５．第三者提供の有無
当社は、本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。将来的に提供が必要となる場合には、提供目的・内容を明示し、本人の同意を得た上で行います。
６．オプトアウトについて
現時点でオプトアウトは行っておりません。実施する場合には適正な取り扱いを行います。
７．共同利用について
現時点で共同利用は行っておりません。実施する場合には適正な取り扱いを行います。
８．仮名加工情報の作成について
現時点で仮名加工情報は作成しておりません。実施する場合には適正な取り扱いを行います。
９．匿名加工情報の作成および第三者提供について
現時点で匿名加工情報は作成しておりません。実施する場合には適正な取り扱いを行います。
１０．開示等の請求について
所定の様式により受付を行い、本人確認ができた場合に限り対応します。手数料は1件あたり1,000円（税込）を現金にて申し受けます。
本人確認書類：運転免許証・パスポート・マイナンバーカード・住民基本台帳カード・住民票など
代理人確認書類：委任状、代理人本人の確認書類
不開示の事由：第三者の権利侵害、法令違反、業務支障、国家安全等
通知方法：原則として請求時に指定された方法。ただし困難な場合は書面交付により対応
